Champs essentiels
Nom de l'usage, finalité métier, fournisseur, données personnelles, personnes concernées, responsable, statut, niveau indicatif et date de revue.
Modèle de registre IA interne
Un modèle de registre IA interne doit aider à retrouver rapidement l'outil, la finalité, le fournisseur, les données, les personnes concernées, l'équipe utilisatrice, le responsable et la dernière revue.
Le modèle devient vraiment utile quand il distingue les informations déclarées, les champs incomplets, les points à vérifier et les fiches validées en interne.
Statuts de revue
À compléter, à vérifier, validé ou à relire : ces statuts évitent de présenter une fiche incomplète comme une preuve définitive.
Export utile
Un export PDF ou Excel doit rester lisible par un DPO, un RSSI, un client ou un auditeur, sans obliger à relire tout l'historique de l'app.
Questions fréquentes
Un modèle suffit-il ?
Il suffit pour démarrer, mais il doit devenir une source structurée si plusieurs équipes contribuent.
Que documenter en premier ?
Les usages récurrents, partagés, connectés à des données personnelles ou utilisés dans une relation client.
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