Colonnes minimales
Nom de l'usage, fournisseur, finalité, données, personnes concernées, responsable, statut, niveau indicatif et date de revue.
Registre IA Excel : limites et alternative structurée
Un registre IA Excel peut être utile pour démarrer vite, poser les premières colonnes et collecter quelques usages auprès d'une petite équipe.
Il atteint ses limites quand le registre doit être partagé, versionné, relu, exporté ou maintenu par plusieurs personnes. Les doublons, cellules libres et fichiers concurrents fragilisent la preuve.
Risque principal
Le fichier devient une collecte sans gouvernance si personne ne maîtrise les statuts, les versions et les validations.
Alternative structurée
Un outil dédié garde une source unique, impose des champs cohérents et produit des exports plus faciles à relire.
Questions fréquentes
Peut-on commencer avec Excel ?
Oui, si le périmètre est réduit et que le fichier est tenu par une personne responsable.
Quand migrer ?
Quand le registre devient un livrable partagé avec DPO, RSSI, clients, direction ou auditeurs.
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