Ce qu'il faut documenter
Finalité, outil, fournisseur, équipe utilisatrice, responsable interne, rôle de l'IA et exemples comme ChatGPT, copilotes bureautiques, CRM augmenté, support client, marketing, RH, comptabilité ou automatisations internes.
Registre IA PME - Méthode simple pour démarrer
Méthode registre IA pour PME : inventorier les usages réels, prioriser les cas sensibles, nommer les responsables et produire un export clair.
Cette page aide dirigeants PME, DPO externalisés, RSSI, responsables qualité et équipes opérationnelles à décrire l'usage réel, les données, le responsable, le fournisseur et les points à vérifier avant validation.
Données à vérifier
données clients, documents internes, fichiers RH, données commerciales, contrats, tickets et informations copiées dans les outils
Risques à prioriser
usages informels, absence de responsable, données personnelles, fournisseurs externes et réponses aux questionnaires clients
Première action
collecter les usages par équipe avant de chercher une qualification réglementaire définitive
Questions fréquentes
Faut-il une fiche par outil ?
Pas toujours. Il faut surtout une fiche par finalité réelle quand les données ou le rôle de l'IA changent.
Le registre remplace-t-il une analyse juridique ?
Non. Il rassemble les faits utiles et les points à vérifier avant revue compétente.
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