Registre IA ChatGPT - Documenter les usages génératifs

Créer une fiche registre IA pour ChatGPT : finalité, prompts, données copiées, règles internes, confidentialité et validation humaine.

Cette page aide dirigeants, DPO, RSSI, managers et équipes utilisatrices à décrire l'usage réel, les données, le responsable, le fournisseur et les points à vérifier avant validation.

Ce qu'il faut documenter

Finalité, outil, fournisseur, équipe utilisatrice, responsable interne, rôle de l'IA et exemples comme rédaction interne, reformulation, synthèse de documents, aide au support, préparation commerciale ou analyse exploratoire.

Données à vérifier

prompts, documents copiés, données clients, notes internes, informations RH ou données sensibles éventuelles

Risques à prioriser

règles d'usage, données interdites, relecture humaine, confidentialité et distinction entre usages simples et sensibles

Première action

créer plusieurs fiches si ChatGPT est utilisé pour des finalités différentes

Questions fréquentes

Faut-il une fiche par outil ?

Pas toujours. Il faut surtout une fiche par finalité réelle quand les données ou le rôle de l'IA changent.

Le registre remplace-t-il une analyse juridique ?

Non. Il rassemble les faits utiles et les points à vérifier avant revue compétente.