Registre IA achats et fournisseurs - Questions à poser

Documenter l'IA dans les achats : fournisseurs, SaaS avec IA intégrée, données confiées, clauses, sécurité et preuves à demander.

Cette page aide achats, DPO, RSSI, direction juridique, conformité et métiers prescripteurs à décrire l'usage réel, les données, le responsable, le fournisseur et les points à vérifier avant validation.

Ce qu'il faut documenter

Finalité, outil, fournisseur, équipe utilisatrice, responsable interne, rôle de l'IA et exemples comme analyse d'offres, scoring fournisseurs, copilote achats, extraction contractuelle, questionnaires sécurité ou plateformes SaaS avec IA intégrée.

Données à vérifier

données fournisseurs, contrats, prix, données clients confiées, documents d'appel d'offres et informations confidentielles

Risques à prioriser

sous-traitance, confidentialité, transfert, clauses contractuelles, preuve fournisseur et usage IA caché dans un SaaS

Première action

ajouter une question IA dans le processus d'achat et créer une fiche pour chaque usage retenu

Questions fréquentes

Faut-il une fiche par outil ?

Pas toujours. Il faut surtout une fiche par finalité réelle quand les données ou le rôle de l'IA changent.

Le registre remplace-t-il une analyse juridique ?

Non. Il rassemble les faits utiles et les points à vérifier avant revue compétente.