Usages à séparer
Rédaction interne, support client, RH, juridique ou synthèse documentaire peuvent nécessiter des fiches distinctes.
ChatGPT en entreprise et registre IA
ChatGPT et les assistants génératifs doivent être documentés quand leur usage devient régulier, partagé ou important pour l'organisation.
La fiche ne doit pas seulement nommer l'outil. Elle doit préciser la finalité, les équipes utilisatrices, les données autorisées, les données interdites, la relecture humaine et le responsable interne.
Données à surveiller
Documents clients, informations RH, secrets, contrats et données sensibles doivent être explicitement encadrés.
Preuve B2B
Une fiche relue permet de répondre plus proprement aux questionnaires clients sur l'usage des IA génératives.
Questions fréquentes
Faut-il une fiche par outil ?
Pas toujours. Il faut surtout une fiche par finalité réelle quand les données ou les risques changent.
Une charte suffit-elle ?
Non, elle encadre les comportements mais ne remplace pas l'inventaire des usages réels.
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